Herramienta para la automatización de procesos relacionados con la gestión de información en el área de Control y Planeación de Gastos de DiDi Global
Data
2021-11-19Direttore
Collazos Ortis, María AntonietaValutatori
Palacios, AndrésPublishers
Pontificia Universidad Javeriana
facoltà
Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
programma
Administración de Empresas
Titolo ottenuto
Administrador (a) de Empresas
Autore/i aziendale
Pontificia Universidad Javeriana
Tipo
Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
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Titolo inglese
Tool for the automation of processes related to the management of information in the area of Control and Planning of Expenses of DiDi GlobalSommario
DiDi global es la plataforma digital de transporte y de servicios locales relacionados con movilidad y tecnología, cuyo objetivo principal es ser líder mundial en la revolución de la tecnología de transporte. Conviene subrayar que para cumplir dicho objetivo es necesario que exista un correcto funcionamiento de todas las áreas de la compañía. Sin embargo, en el caso del área de Finanzas, específicamente Control y Planeación de Gastos, se encontró que existe un desaprovechamiento del tiempo causado, principalmente en la digitación, control y medición de la información financiera.
Dicha información es necesaria para el correcto análisis de las métricas a estudiar por el área, lo cual genera retrasos y fallas en la elaboración de informes. Este problema repercute directamente en la planificación y ejecución de planes de contingencia que favorezcan oportunamente a la organización, ya que se generan evaluaciones subjetivas debido al desaprovechamiento de la información. Por esta razón, se propone una herramienta programada con macros en VBA, con la cual se pueda detectar, corregir y generar adecuadamente información pertinente para los informes requeridos por el área. En la herramienta se hará uso de procesos estandarizados y automatizados que permitan generar información útil e inmediata.
Astratto
DiDi global is the digital platform for transport and local services related to mobility and technology, whose main objective is to be a world leader in the technological revolution of transport. It should be noted that to meet this objective it is necessary a correct functioning of all the areas that compose it. However, in the case of the finance area, specifically cost control and planning, it was found that there is a loss of time caused, mainly in the entry, control and measurement of financial information.
This information is necessary for the correct analysis of the metrics to be studied, which generates delays and failures in the preparation of reports. In addition, this problem has a direct impact on the planning and execution of contingency plans that favor the organization in a timely manner, since subjective evaluations are generated due to the waste of information. For this reason, a tool programmed with macros in VBA is proposed, with which it is possible to collect, correct and adequately generate the pertinent information for the reports required by the area. The tool will use standardized and automation processes that allow the generation of useful and immediate information.
Copertura territoriale (città)
Bogotá (Colombia)Copertura spaziale
ColombiaTema
Administración de empresas - Tesis y disertaciones académicasAutomatización - Procesamiento de datos
Procedimiento administrativo
Mejoramiento de procesos
Normalización
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