Diseño de un modelo de auditoría de información para validar la integridad en el proceso de digitalización documental desarrollado en el banco de Bogotá

Date
2020-06-01Authors
Tejeiro Díaz, Laura ValentíaDirectors
Pérez Puerto, Yeny MagaliPublisher
Pontificia Universidad Javeriana
Faculty
Facultad de Comunicación y Lenguaje
Program
Ciencia de la Información, Bibliotecología y Archivística
Obtained title
Profesional en Ciencia de la Información, Bibliotecología y Archivística
Type
Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
Share this record
Citación
Metadata
Show full item record
PDF documents
English Title
Design of an information audit model to validate integrity in the document digitization process developed at the Bogotá bankResumen
El presente trabajo de grado se circunscribe a los parámetros y lineamientos del método de investigación deductivo exploratorio, que se ciñe a preceptos como la Ley General de Archivos “Ley 594 de 2000”; iniciativas del MinTic, “Cero Papel - 2011”; Resolución 8934-2014, SIC; Normas ISO; presupuesto requeridos por ICONTEC; planteamientos de autores relevantes sobre diagnóstico del manejo de la información; aunado al interés del Banco de Bogotá, por alcanzar los estándares más eficientes y eficaces en lo que se refiere a la digitalización documental.
Justificado en la necesidad de diseñar un modelo de auditoría de información que valide la integridad en el proceso de digitalización documental. Por lo tanto, se identifican los obstáculos que limitan el óptimo ejercicio documental dentro de la entidad bancaria objeto de estudio, además, se enuncian las ventajas que conlleva el proceso de digitalización.
También se realiza una evaluación de carácter cuantitativa con matices cualitativos, aplicada sobre las diferentes actividades que conforman el proceso de digitalización, ponderando las categorías de errores advertidos y valorando los riesgos; se describen los diferentes ciclos de la digitalización documental; se expone el modelo de auditoría propuesto con sus respectivas etapas; se aportan conclusiones y recomendaciones en el sentido de propender por la aplicación estricta de normas y lineamientos nacionales e internacionales, independiente de su obligatoriedad, para efectos de validar íntegramente el proceso objeto de estudio dentro del Banco de Bogotá, pretendiendo así, alcanzar eficientemente los fines y cumplir las metas que son inherentes a la actividad financiera.
Abstract
The present degree work is limited to the parameters and guidelines of the exploratory deductive investigation method, which abides by precepts such as the General Archives Law "Law 594 of 2000"; initiatives of the MinTic, "Zero Paper - 2011"; Resolution 8934-2014, SIC; ISO standards; budget required by ICONTEC; approaches of relevant authors on diagnosis of information management; In addition to Banco de Bogotá's interest in reaching the most efficient and effective standards regarding document digitization.
Justified in the need to design an information audit model that validates integrity in the document digitization process. Therefore, the obstacles that limit the optimal documentary exercise within the bank under study are identified, and on the other hand, the advantages of the digitization process are stated; a quantitative evaluation is carried out, with qualitative nuances, applied to the different activities that make up the digitization process.
Besides, weighing the categories of errors noted and assessing the risks; the different cycles of documentary digitization are described; the proposed audit model is exposed, with its respective stages; Conclusions and recommendations are provided in the sense of promoting the strict application of national and international norms and guidelines, regardless of their mandatory nature, in order to fully validate the process under study within Banco Bogotá, thus seeking to efficiently achieve the objectives and meet the goals that are inherent in financial activity.
Spatial coverage (cities)
Bogotá (Colombia)Spatial coverage (departments of Colombia)
Cundinamarca (Colombia)Spatial coverage
ColombiaThemes
Ciencia de la información, Bibliotecología y Archivística - Tesis y disertaciones académicasAuditoría interna
Documentos electrónicos
Tecnología de la información
Digitalización de la información
Mejoramiento de procesos
Google Analytics Statistics