Implementación del modelo DEA para determinar prioridades de mantenimiento además de precedencia en revisión de activos fijos y elementos de control administrativos en la Dirección Centro de Rehabilitación Inclusiva
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English Title
Implementation of the DEA model to determine maintenance priorities as well as precedence in review of fixed assets and administrative control elements in the Inclusive Rehabilitation CenterResumen
La Dirección Centro de Rehabilitación Inclusiva
del Ministerio de Defensa “DCRI”, presta los servicios necesarios para culminar
la rehabilitación integral de las personas en situación de discapacidad de la
fuerza pública, que en su mayoría han sido producto del conflicto armado. El
centro de Rehabilitación Inclusiva tiene asignado un presupuesto anual de más
de 11 mil millones de pesos, posee un edificio con 34 mil metros cuadrados, el
cual cuenta con 24 sistemas sujetos a mantenimiento, así como, más de 4000 activos
fijos y elementos de control administrativo, valorados en más de 41 mil
millones de pesos. Estos elementos y sistemas en la actualidad carecen de un
plan de mantenimiento efectivo y un control de inventarios eficiente. Debido a
la importancia de gestionar eficientemente los recursos públicos asignados, se
busca mediante la aplicación de Data Envelopment Analysis, categorizar los
elementos para realizar un mantenimiento efectivo y los inventarios que por
normativa se deben hacer cada trimestre. Con los resultados obtenidos se encontraron
las prioridades de los sistemas de mantenimiento, siendo la primera prioridad
el equipo eyector, se categorizaron los más de 4000 elementos de inventario,
encontrando 10 elementos como urgentes; así se logró apoyar y sustentar en las
decisiones de los directivos de la entidad sobre la correcta inversión de los
recursos públicos asignados a esta dirección, una adecuada gestión de los
recursos y oportunidad en el mantenimiento de los equipos para que aumenten su
vida útil, además se encontró que se deben priorizar los sistemas de
mantenimiento según los resultados del modelo DEA adicionando la política
presupuestal de la entidad.
Abstract
The Directorate Center for
Inclusive Rehabilitation of the Ministry of Defense "DCRI", provides
the necessary services to complete the comprehensive rehabilitation of people
with disabilities in the public force, most of whom have been the result of the
armed conflict. The Inclusive Rehabilitation Center has an annual budget of
more than 11 billion pesos, has a building with 34 thousand square meters,
which has 24 systems subject to maintenance, as well as, more than 4000 fixed
assets and control elements administrative, valued at more than 41 billion
pesos. These elements and systems currently lack an effective maintenance plan
and efficient inventory control. Due to the importance of efficiently managing
the assigned public resources, through the application of Data Envelopment
Analysis, it is sought to categorize the elements to carry out effective
maintenance and the inventories that by regulations must be carried out each
quarter. With the results obtained, the priorities of the maintenance systems
were found, the ejector equipment being the first priority, the more than 4000
inventory items were categorized, finding 10 items as urgent; Thus, it was
possible to support and sustain the decisions of the entity's executives on the
correct investment of the public resources assigned to this direction, an
adequate management of the resources and opportunity in the maintenance of the
equipment so that they increase their useful life, in addition It was found
that maintenance systems should be prioritized according to the results of the
DEA model, adding the entity's budget policy.
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