Herramienta para la automatización de procesos relacionados con la gestión de información en el área de Control y Planeación de Gastos de DiDi Global

Abstract

DiDi global es la plataforma digital de transporte y de servicios locales relacionados con movilidad y tecnología, cuyo objetivo principal es ser líder mundial en la revolución de la tecnología de transporte. Conviene subrayar que para cumplir dicho objetivo es necesario que exista un correcto funcionamiento de todas las áreas de la compañía. Sin embargo, en el caso del área de Finanzas, específicamente Control y Planeación de Gastos, se encontró que existe un desaprovechamiento del tiempo causado, principalmente en la digitación, control y medición de la información financiera. Dicha información es necesaria para el correcto análisis de las métricas a estudiar por el área, lo cual genera retrasos y fallas en la elaboración de informes. Este problema repercute directamente en la planificación y ejecución de planes de contingencia que favorezcan oportunamente a la organización, ya que se generan evaluaciones subjetivas debido al desaprovechamiento de la información. Por esta razón, se propone una herramienta programada con macros en VBA, con la cual se pueda detectar, corregir y generar adecuadamente información pertinente para los informes requeridos por el área. En la herramienta se hará uso de procesos estandarizados y automatizados que permitan generar información útil e inmediata.